Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Artikel 1: Definities
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a. Evenement: Venloop hardloopwedstrijd en de Running Academy.
b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement en/of de Running Academy zowel op individuele basis als via sponsoring van een bedrijf.
c. Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.
d. Organisator: de rechtspersoon waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.
1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.
Artikel 2: Deelname
2.1 Deelname aan het evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijke persoon die tenminste de door de organisator voor dat evenement vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt.
2.2 De deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld, indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
2.3 De deelname aan het evenement geschiedt door de deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de deelnemer aan het evenement deel te laten nemen.
2.4 Het is de deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de organisator over te dragen aan een derde.
2.5 Indien de deelnemer verhinderd is aan de Venloop hardloopwedstrijd deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld bij afmelding vóór 30 januari 2012 onder inhouding van € 5 gerestitueerd. Indien om welke reden dan ook een deelnemer van de Running Academy zich vóór 18 december 2011 afmeldt, zal € 45 van het deelnamegeld worden gerestitueerd. Andere betalingen op grond van de overeenkomst worden niet gerestitueerd.
2.6 De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of de gehele Venloop af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij de loop redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.
2.7 De organisator is niet aansprakelijk voor door de deelnemer gemaakte kosten wanneer het evenement ten gevolge van overmacht afgelast moet worden. Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe datum worden vastgesteld; de eerstvolgende editie vindt dan een jaar later plaats.
2.8 Indien het evenement of bepaalde onderdelen van het evenement door overmacht moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden. De deelnemer houdt wel recht op eventueel bestelde T-shirts.
2.9 Het is niet toegestaan de Venloop anders dan lopend te volbrengen.
2.10 Op het 5 km-, 10 km-, 15km- en finishpunt gelden limiettijden (nettotijden). Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de organisatie en de politie.
2.11 Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient op eigen gelegenheid naar de finish terug te keren. Na de politie en de 'bezembus'/materiaalwagen worden de verkeersmaatregelen opgeheven.
2.12 Alleen door de organisatie uitgenodigde atleten en atletes komen in aanmerking voor de speciale geldprijzen in de categorieën mannen-elite en vrouwen-elite.
2.13 Deelnemers worden op basis van hun geboortedatum in hun eigen leeftijdscategorie ingedeeld. Starten in een oudere leeftijdscategorie is niet toegestaan. De categorieën bij de 10km en halve marathon zijn bij de mannen: Senioren-M35-M40-M45-M50-M55-M60+ en bij de vrouwen: Senioren-V35-V40-V45-V50-V55+.
2.14 Voor de in artikel 2.13 genoemde categorieën zijn er prijzen(-gelden) voor de eerste drie. Voor het uitreiken van de prijzen(-gelden) geldt dat indien er in een categorie minder dan vijf deelnemers zijn gefinisht, men voor de prijstoekenning deelneemt aan de categorie die eraan vooraf gaat. De (geld-)prijzen worden op de wedstrijddag uitgereikt en dienen persoonlijk te worden bij de prijsuitreiking.
2.15 De uitslag en daaraan verbonden prijzen voor zijn gebaseerd op de bruto tijd.
2.16 De gegevens van de deelnemers worden opgenomen in een bestand. Dit bestand kan aan derden verstrekt worden voor mailings. Deelnemers die hiertegen schriftelijk of via internet bezwaar maken worden niet in het bestand opgenomen.
2.17 Reclame op startnummers mag niet worden weg gevouwen en moet goed zichtbaar zijn.
2.18 Het is aan de loper niet toegestaan het dragen van sponsornamen andere dan sponsors van de Venloop en deelnemende bedrijven aan de businessrun.
2.19 Het is niet toegestaan voor een loper om zich te laten begeleiden door een fietser, tenzij met uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring door de organisatie.
2.20 Deelnemers gaan akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, video e.d. voor pormotionele doeleinden.
2.21 Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden, dient te lopen met een door de organisatie aangeleverde tijdsregistratiechip. Deze dient volgens de bijgevoegde instructie bevestigd te worden.
2.22 In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist het Stichtingsbestuur.
Artikel 3: Aansprakelijkheid
3.1 Deelname geschiedt voor eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
3.2 Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.
3.3 De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
3.4 De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement. De organisator adviseert de deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het evenement sportmedisch te laten keuren.
3.5 De deelnemer vrijwaart de organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Artikel 4: Persoonsgegevens
De door de deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de deelnemer. Het is de deelnemer te allen tijde toegestaan schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 5: Geschillenregeling
Geschillen tussen de organisator en de deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
Artikel 6: Bedrijvenloop
Voor de bedrijvenlopers geldt aanvullend op dit reglement het bedrijvenloopreglement. Deelnemers van de bedrijvenloop nemen ook deel aan het algemeen individueel klassement.
Artikel 7: Diskwalificatie
De wedstrijdleiding en de medische staf hebben het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen.
Artikel 8: Opvolgen instructies
Instructies van politie, wedstrijdleiding en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven aanlooproute te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.
Artikel 9: Verkeersregels
De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens de loop onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.
