Deelname voorwaarden Koenen en Co Business Run

Koenen en Co Businessrun Reglement
Reglement Koenen en Co Businessrun

  1. Deelname staat open voor bedrijven en instellingen (non-profitorganisaties zoals overheids-, onderwijsinstellingen), of logische onderdelen van deze bedrijven of instellingen (bijv. diensten, afdelingen, faculteiten, secties), verder te noemen “bedrijf” of “bedrijven”.

  2. Ieder team dient in de bedrijvenloop uit te komen onder de naam van het bedrijf dat het vertegenwoordigt. Indien meerdere teams namens een bedrijf deelnemen, dienen zij van elkaar onderscheiden te worden door toevoeging van een nummer aan de bedrijfsnaam, te beginnen met 1 en oplopend met telkens 1.

  3. Een team bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf personen. Van een team mogen zowel werknemers als niet-werknemers deel uit maken.

  4. Winnaar van de bedrijvenloop is het team met de beste teamscore. De snelste drie tijden per team bepalen de eindscore.

  5. Voor het maken van de uitslag van de Venloop wordt een tijdregistratiesysteem gebruikt. Dit betekent dat iedere loper en dus ook iedere deelnemer aan de bedrijvenloop met een tijdregistratiesysteem loopt.

  6. Inschrijvingen vinden plaats via de navolgende inschrijfprocedure.

    1. De inschrijfprocedure is als volgt:
    o Deelnemende teams dienen zich zo spoedig mogelijk aan te melden via onderstaand Aanmeldformulier (niet wachten tot het team "vol" is of alle deelnemers bekend zijn).
    o Na aanmelding via het aanmeldformulier krijgt de teamleider (m/v) informatie over de wijze van inschrijving van de teamleden, een rekening voor het inschrijfgeld en praktische informatie over de Koenen en Co Businessrun tijdens en na de wedstrijd.
    o De persoonsgegevens van de teamleden en overige gegevens(T-shirt, tijdregistratiesysteem en dergelijke) moeten worden ingevuld op de manier zoals vermeld in de informatie die de teamleider ontvangt.
    o De inschrijving via deze website sluit op 4 maart 2011.
    o Het inschrijfgeld dient vóór 21 maart te zijn overgemaakt.
    o De Stichting Venloop kan gegevens* van deelnemers verstrekken aan derden ten behoeve van mailings, tenzij zij hiertegen bezwaar hebben en dat schriftelijk kenbaar maken aan de organisatie. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Stichting Venloop zonder daarvoor vergoeding te claimen. (* met gegevens wordt bedoeld: Naam, Adres, Woonplaats, e-mailadres).
    2. Voor al het overige zijn de 'gewone' algemene deelname-voorwaarden van de Venloop van toepassing.

     

  7. Van deelnemers, die om wat voor reden dan ook zonder tijdregistratiesysteem lopen of deze niet op de juiste manier dragen, kan geen tijd vastgesteld worden. Zij komen dan niet in de uitslagen voor.

  8. Iedere deelnemer kan per afstand slechts voor één bedrijfsteam uitkomen.

  9. Indien u gekozen hebt voor deelname aan de Koenen en Co Business Run, dan kan dat niet samen gaan met deelname aan het NK. U dient dus een keuze te maken tussen deelname aan de Business Run of het NK. Daarnaast worden er voor Business Run lopers geen startvakken gereserveerd.

  10. Voor al het overige zijn de Algemene Voorwaarden van de Venloop van toepassing.